rtf Формы О печатных формах и формах для использования в Microsoft Word Форма это структурированный до



Работа добавлена на сайт TXTRef.ru: 2019-04-17

12

file:///home/disk1/12balov/files/36/document.rtf

Формы

О печатных формах и формах для использования в Microsoft Word

Форма —это структурированный документ с незаполненными областями, в которые вводятся данные. Пользователь может создать форму, а другие пользователи заполнят ее на бумаге или в Microsoft Word. Затем можно обработать собранные сведения.

Виды форм

Можно создать следующие виды форм.

  •  Печатные формы, которые печатаются, а затем заполняются на бумаге. В такие формы можно вставлять пустые бланки, заполняемые пользователями, а также флажки для пометки варианта выбора, например: «Да» или «Нет».
  •  Электронные формы, просматриваемые и заполняемые пользователями в Microsoft Word. Этот вид форм распространяется через электронную почту или по сети. При создании таких форм можно использовать текстовые поля, флажки и раскрывающиеся списки. Данные из этих форм можно собрать и затем проанализировать в Microsoft Access или Microsoft Excel.

К преимуществам электронных форм относятся автоматическая проверка введенных данных (например табельного номера сотрудника), обновление зависимых полей (например полей города и области при вводе почтового индекса) и наличие подсказок, которые облегчают заполнение формы.

Создание формы

Для создания формы (Форма. Документ, содержащий предназначенные для заполнения пустые места (поля формы), в которые вводятся данные. Например, в Microsoft Word можно создать электронную регистрационную форму, при заполнении которой значения выбираются из раскрывающихся списков.) набросайте ее примерный вид или используйте в качестве образца уже созданную форму. Большинство форм, такие как контракты, содержат только текст с полями формы (Поле формы. Место в форме, в котором размещаются сведения определенной категории, например адресное поле для хранения почтового адреса.), которые вставлены в документ, так, что пользователи могут вводить определенные данные. В других формах используются сетки, которые сочетают в себе следующие свойства.

  •  Таблицы (Таблица. Один или несколько рядов ячеек, обычно используемых для представления чисел и других элементов в форме, упрощающей их просмотр и анализ. Элементы таблицы располагаются в строках и столбцах.), которые помогают выравнивать как текст, и элементы управления (Элемент управления. Объект графического интерфейса пользователя (такой как поле, флажок, полоса прокрутки или кнопка), позволяющий пользователям управлять приложением. Элементы управления используются для отображения данных или параметров, для выполнения действий, либо для упрощения работы с интерфейсом пользователя.) формы.

Обычно таблицы используются при создании формы с простой разметкой. Однако, если разметка более сложная, то можно вставить несколько таблиц, разделив их пустыми абзацами. Для этого можно использовать как средство Нарисовать таблицу, так и вложенные таблицы (Вложенная таблица. Таблица, вставленная в ячейку другой таблицы. Если для оформления страницы используется одна таблица, а для оформления данных требуется использовать еще одну таблицу, ее можно вставить в ячейку основной таблицы.).

  •  Надписи (Надпись. Контейнер для текста или графики, местоположение и размеры которого можно изменять. Надписи используются для помещения на страницу нескольких блоков текста или для придания тексту ориентации, отличной от ориентации остального текста документа.) необходимо использовать, когда нужно точно выбрать позицию для блока текста, рисунка или диаграммы. Затем можно форматировать границы надписей, цвет фона, цвет надписи и т.д.
  •  Границы и тени помогут создать тестовые поля, которые нужно заполнить, и сделают основные элементы в форме более привлекательными и легкими в использовании.

Дополнительные параметры для создания форм

Для создания более сложных форм можно использовать элементы управления формы на панели инструментов Элементы управления, представляющие собой элементы ActiveX  (Элемент управления ActiveX. Элемент управления (такой как флажок или кнопка), служащий для выбора параметров, либо для запуска макроса или сценария, автоматизирующего выполнение задачи. Макросы для таких элементов управления можно создавать в редакторе Visual Basic для приложений, а сценарии — в редакторе сценариев.).

Для работы с этими элементами управления рекомендуется владение языком программирования Microsoft Visual Basic для приложений.

Элементы управления, представленные на панели инструментов Элементы управления, не работают во многих обозревателях  (Обозреватель. Программное обеспечение, обрабатывающее HTML-файлы и выводящее их на экран в виде веб-страниц. Веб-обозреватель, такой как Microsoft Internet Explorer, может выполнять переходы по гиперссылкам, передавать файлы, а также воспроизводить звуковые и видеофайлы, внедренные в веб-страницы.), поэтому рекомендуется использовать их в формах, которые заполняются в Microsoft Word, а не в веб-формах.

Создание форм для заполнения в Microsoft Word

Чтобы создать формы (Форма. Документ, содержащий предназначенные для заполнения пустые места (поля формы), в которые вводятся данные. Например, в Microsoft Word можно создать электронную регистрационную форму, при заполнении которой значения выбираются из раскрывающихся списков.) для просмотра и заполнения в Microsoft Word, выполните некоторые из следующих действий.

  1.  Создайте шаблон (Шаблон. Файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания таких элементов законченных файлов как стиль и макет страницы. Например, шаблоны Microsoft Word позволяют создавать отдельные документы, а шаблоны Microsoft FrontPage —целые веб-узлы.)

Инструкции

  1.  Создайте новый документ либо откройте документ или шаблон, на основе которого необходимо создать шаблон. 
  2.  В меню Файл выберите команду Сохранить как.
  3.  В поле Тип файла выберите Шаблон документа. При сохранении файла, созданного в качестве шаблона (Шаблон. Файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания таких элементов законченных файлов как стиль и макет страницы. Например, шаблоны Microsoft Word позволяют создавать отдельные документы, а шаблоны Microsoft FrontPage —целые веб-узлы.), тип файла «Шаблон документа» всегда устанавливается по умолчанию.
  4.  По умолчанию файл сохраняется в папке Шаблоны, выбранной в поле Папка. Если требуется сохранить шаблон таким образом, чтобы он отображался не на вкладке Общие, перейдите в подпапку папки Шаблоны, имя которой соответствует названию нужной вкладки.
  5.  В поле Имя файла введите имя нового шаблона и нажмите кнопку Сохранить.
  6.  Создайте и разметьте форму.

Для создания формы (Форма. Документ, содержащий предназначенные для заполнения пустые места (поля формы), в которые вводятся данные. Например, в Microsoft Word можно создать электронную регистрационную форму, при заполнении которой значения выбираются из раскрывающихся списков.) набросайте ее примерный вид или используйте в качестве образца уже созданную форму. Большинство форм, такие как контракты, содержат только текст с полями формы (Поле формы. Место в форме, в котором размещаются сведения определенной категории, например адресное поле для хранения почтового адреса.), которые вставлены в документ, так что пользователи могут вводить определенные данные. В других формах используются сетки, которые сочетают в себе следующие свойства.

  1.  Таблицы (Таблица. Один или несколько рядов ячеек, обычно используемых для представления чисел и других элементов в форме, упрощающей их просмотр и анализ. Элементы таблицы располагаются в строках и столбцах.), которые помогают выравнивать как текст, так и элементы управления (Элемент управления. Объект графического интерфейса пользователя (такой как поле, флажок, полоса прокрутки или кнопка), позволяющий пользователям управлять приложением. Элементы управления используются для отображения данных или параметров, для выполнения действий, либо для упрощения работы с интерфейсом пользователя.) формы.

Обычно таблицы используются при создании формы с простой разметкой. Однако, если разметка более сложная, то можно вставить несколько таблиц, разделив их пустыми абзацами. Для этого можно использовать как средство Нарисовать таблицу, так и вложенные таблицы (Вложенная таблица. Таблица, вставленная в ячейку другой таблицы. Если для оформления страницы используется одна таблица, а для оформления данных требуется использовать еще одну таблицу, ее можно вставить в ячейку основной таблицы.).

  1.  Надписи (Надпись. Контейнер для текста или графики, местоположение и размеры которого можно изменять. Надписи используются для помещения на страницу нескольких блоков текста или для придания тексту ориентации, отличной от ориентации остального текста документа.) необходимо использовать, когда нужно точно выбрать позицию для блока текста, рисунка или диаграммы. Затем можно форматировать границы надписей, цвет фона, цвет надписи и т. д.
  2.  Границы и тени помогут создать тестовые поля, которые нужно заполнить, и сделают основные элементы в форме более привлекательными и легкими в использовании.
  3.  Добавьте поля формы (Поле формы. Место в форме, в котором размещаются сведения определенной категории, например адресное поле для хранения почтового адреса.) для надписей (Надпись. Контейнер для текста или графики, местоположение и размеры которого можно изменять. Надписи используются для помещения на страницу нескольких блоков текста или для придания тексту ориентации, отличной от ориентации остального текста документа.), флажков и раскрывающихся списков.

Инструкции

Для добавления в форму (Форма. Документ, содержащий предназначенные для заполнения пустые места (поля формы), в которые вводятся данные. Например, в Microsoft Word можно создать электронную регистрационную форму, при заполнении которой значения выбираются из раскрывающихся списков.) полей (Поле. Набор кодов, обеспечивающих автоматическую вставку в документ текста, рисунков, номеров страниц и других сведений. Например, поле DATE вставляет текущую дату.), которые пользователь будет просматривать и заполнять в Microsoft Word или в напечатанном виде, используйте панель инструментов (Панель инструментов. Панель с кнопками и параметрами, которые используются для выполнения команд. Для отображения панелей инструментов используется диалоговое окно Настройка (выберите в меню Вид команду Панели инструментов, а затем —команду Настройка). Для просмотра дополнительных кнопок нажмите кнопку Другие кнопки в конце панели инструментов.) Формы.

  1.  В документе щелкните кнопкой мыши пустое место, в которое необходимо вставить поле формы (Поле формы. Место в форме, в котором размещаются сведения определенной категории, например адресное поле для хранения почтового адреса.)
  2.  Выполните одно из следующих действий.

Добавление текстового поля.

  •  Нажмите кнопку Текстовое поле  .

Для данного поля может быть задано значение по умолчанию, так что пользователям не придется вводить наиболее вероятный ответ, кроме случая, когда их ответ будет отличаться от стандартного.

Добавление флажка рядом с независимым параметром.

  •  Нажмите кнопку Флажок  .

Кроме того, можно нажать данную кнопку, чтобы вставить флажок рядом с элементами группы, которые не являются взаимоисключающими (чтобы можно было выбрать более одного параметра).

Добавление поля со списком возможных ответов.

  •  Нажмите кнопку Список  .

Если список достаточно большой, то пользователь может пролистать его для просмотра остальных ответов.

  1.  При необходимости измените отображение элементов управления (Элемент управления. Объект графического интерфейса пользователя (такой как поле, флажок, полоса прокрутки или кнопка), позволяющий пользователям управлять приложением. Элементы управления используются для отображения данных или параметров, для выполнения действий, либо для упрощения работы с интерфейсом пользователя.). Выполните одно из следующих действий.

Добавление, удаление или изменение порядка элементов в поле со списком

  1.  Дважды щелкните кнопкой мыши список (Поле формы. Место в форме, в котором размещаются сведения определенной категории, например адресное поле для хранения почтового адреса.), который необходимо изменить.
  2.  Выполните любое из следующих действий и нажмите кнопку OK.
    •  Чтобы добавить элемент, введите его имя в поле Элемент списка.
    •  Чтобы удалить элемент, выделите его в поле Список, а затем нажмите кнопку Удалить
    •  Чтобы переместить элемент, выделите его в поле Список, а затем нажмите кнопку со стрелкой в группе Порядок.

Изменение формата содержимого поля формы

  1.  Выделите поле формы (Поле формы. Место в форме, в котором размещаются сведения определенной категории, например адресное поле для хранения почтового адреса.), которое необходимо форматировать.
  2.  В меню Формат выберите команду Шрифт.
  3.  Выберите необходимые параметры.

Для получения справочных сведений о параметре нажмите кнопку со знаком вопроса , а затем щелкните необходимый параметр.

Отображение или удаление тени

  1.  На панели инструментов Формы нажмите кнопку Затенение полей формы .

Примечание.   Затенение полей формы позволяет легко находить на экране поля, которые требуется заполнить, однако это затенение не выводится при печати.

  1.  Задайте или измените свойства поля формы (Поле формы. Место в форме, в котором размещаются сведения определенной категории, например адресное поле для хранения почтового адреса.).

Инструкции

  1.  Дважды щелкните поле формы, которое необходимо изменить.
  2.  Измените требуемые параметры и нажмите кнопку OK.

Для получения справочных сведений о параметре нажмите кнопку со знаком вопроса , а затем щелкните необходимый параметр.

  1.  Добавьте к форме текст справки и автоматизируйте работу с формой. Выполните одно из следующих действий.

Добавление текста справки в элемент управления формы

  1.  Дважды щелкните поле формы (Поле формы. Место в форме, в котором размещаются сведения определенной категории, например адресное поле для хранения почтового адреса.), к которому необходимо добавить текст справки.
  2.  Нажмите кнопку Текст справки.
  3.  Чтобы отобразить текст справки в строке состояния, откройте вкладку Строка состояния.

Чтобы отобразить текст справки в окне сообщения при нажатии клавиши F1, откройте вкладку Клавиша F1.

  1.  Выберите необходимые параметры.

Для получения справочных сведений о параметре нажмите кнопку со знаком вопроса , а затем щелкните необходимый параметр.

Автоматизация работы с формой

  1.  Создайте необходимые макросы и сохраните их в шаблоне формы.

Если необходимые макросы содержит другой шаблон, скопируйте данные макросы в шаблон формы.

  1.  Дважды щелкните поле формы, которому необходимо назначить макрос.
  2.  Чтобы выполнить макрос при помещении указателя в поле формы, выберите необходимый макрос в поле При входе.

Чтобы выполнить макрос, когда указатель находится в поле формы, выберите необходимый макрос в поле При выходе.

Примечание.   Если макросы, которые необходимо выполнять при входе и при выходе, хранятся в шаблоне Normal.dot, а затем используются в форме для других шаблонов, то данные макросы, возможно, не являются доступными пользователям. Необходимо хранить макросы, которые используются в форме, в шаблоне данной формы.

  1.  Запретите выполнение изменений в данной форме.

Инструкции

Некоторые сведения в этом разделе могут быть неприменимы к отдельным языкам.

Можно защитить создающуюся форму (Форма. Документ, содержащий предназначенные для заполнения пустые места (поля формы), в которые вводятся данные. Например, в Microsoft Word можно создать электронную регистрационную форму, при заполнении которой значения выбираются из раскрывающихся списков.), а так же защитить окончательную версию от изменений при заполнении пользователями.

Защита формы во время ее разработки и изменения

Этот метод позволяет легко проверить, как будет работать окончательная версия формы.

  1.  На панели инструментов (Панель инструментов. Панель с кнопками и параметрами, которые используются для выполнения команд. Для отображения панелей инструментов используется диалоговое окно Настройка (выберите в меню Вид команду Панели инструментов, а затем —команду Настройка). Для просмотра дополнительных кнопок нажмите кнопку Другие кнопки в конце панели инструментов.) Формы нажмите кнопку Защита формы

Примечание.   В предыдущих версиях Microsoft Word при защите формы после изменения все поля формы (Поле формы. Место в форме, в котором размещаются сведения определенной категории, например адресное поле для хранения почтового адреса.) автоматически восстанавливали свои исходные значения. В этой версии этого не происходит. Можно восстановить исходные значения поля форм в ручную, нажав кнопку Очистить поля формы на панели инструментов Формы.

Защита формы от изменения пользователями

Перед распространением электронной формы, разработанной для просмотра и заполнения в Microsoft Word, ее следует защитить таким образом, чтобы пользователи могли вводить данные только в предназначенные для этого поля.

Примечание.   При защите документа нижеследующим методом, все данные в полях формы (Поле формы. Место в форме, в котором размещаются сведения определенной категории, например адресное поле для хранения почтового адреса.) восстановят исходные значения.

  1.  Выберите команду Установить защиту в меню Сервис.
  2.  Выберите Запретить любые изменения, кроме ввода данных в поля форм.
  3.  Введите пароль (Пароль. Способ обеспечения безопасности, используемый для ограничения доступа к компьютерным системам и важным файлам. В Интернете пароли представляют собой строки знаков, позволяющие пользователям получать доступ к службам Интернета, если требуется проверка пользователей. ) для защиты формы в поле Пароль (необязателен). Только знающие пароль пользователи смогут снять защиту и изменить форму. Пользователи, не знающие пароля, по-прежнему смогут вводить данные в поля формы.
  4.  Чтобы защитить всю форму, нажмите кнопку OK.

Чтобы защитить определенные части формы, необходимо разбить ее на разделы (Раздел. Часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы.). Нажмите кнопку Разделы, а затем снимите флажки, соответствующие разделам, которые не требуется защищать.

Совет  

Пользователи смогут проверить орфографию и грамматику в незащищенных разделах формы. Например, в форме оценки деятельности сотрудника можно не защищать раздел для комментариев. Пользователи смогут проверить свой текст в этом разделе до отправки формы.

  1.  Сохраните форму, а затем распространите ее так, как любой другой документ, который можно отправить на проверку.

Советы

  •  Кроме того, можно создать форму с помощью одного из образцов форм-примеров. Такие формы-примеры можно найти в Интернете на веб-узле Microsoft Office в разделе Microsoft Office Template Gallery.
  •  При желании форму можно проверить перед ее распространением. Откройте форму, заполните ее и сохраните ее копию в предназначенной для этого папке

Вставка полей формы в форму

Для вставки полей (Поле. Набор кодов, обеспечивающих автоматическую вставку в документ текста, рисунков, номеров страниц и других сведений. Например, поле DATE вставляет текущую дату.) в форму (Перемещаемый объект. Рисунок или другой графический объект, находящийся в графическом слое. Перемещаемый объект можно точно расположить на странице, а также поместить впереди или позади текста или других объектов.), просматриваемую и заполняемую пользователями на экране или в распечатанном виде, используйте панель инструментов (Панель инструментов. Панель с кнопками и параметрами, которые используются для выполнения команд. Для отображения панелей инструментов используется диалоговое окно Настройка (выберите в меню Вид команду Панели инструментов, а затем —команду Настройка). Для просмотра дополнительных кнопок нажмите кнопку Другие кнопки в конце панели инструментов.) Формы.

  1.  Щелкните в документе место вставки поля формы (Поле формы. Место в форме, в котором размещаются сведения определенной категории, например адресное поле для хранения почтового адреса.)
  2.  Выполните любое из следующих действий.

Добавление текстового поля.

  •  Нажмите кнопку Текстовое поле .

Для данного поля может быть задано значение по умолчанию, так что пользователям не придется вводить наиболее вероятный ответ, кроме случая, когда их ответ будет отличаться от стандартного.

Добавление флажка рядом с независимым параметром.

  •  Нажмите кнопку Флажок .

Флажки могут быть также добавлены к группе параметров, которые не являются взаимоисключающими (то есть можно выбрать более одного параметра).

Добавление поля со списком возможных ответов. 

  •  Нажмите кнопку Поле со списком .

При необходимости пользователь сможет пролистывать его для просмотра остальных ответов.

Примечание.   Перед передачей электронной формы лицам, которые будут ее заполнять, форму следует защитить. Для этого необходимо нажать кнопку Защита формы на панели инструментов Формы. Защита позволяет пользователям заполнять форму, но предотвращает случайные изменения элементов формы и их размещения. Чтобы вернуться в режим планирования и изменения самой формы, снимите защиту, еще раз нажав кнопку Защита формы .

Поля для использования в формах

{ FORMCHECKBOX }
{ FORMDROPDOWN }
{ FORMTEXT }

Эти поля вставляют в форму (Форма. Документ, содержащий предназначенные для заполнения пустые места (поля формы), в которые вводятся данные. Например, в Microsoft Word можно создать электронную регистрационную форму, при заполнении которой значения выбираются из раскрывающихся списков.) флажок, поле со списком или текстовое поле соответственно. Пользователю не разрешается самостоятельно вставлять или изменять эти поля. Для их вставки следует использовать кнопки Флажок, Текстовое поле и Поле со списком на панели инструментов (Панель инструментов. Панель с кнопками и параметрами, которые используются для выполнения команд. Для отображения панелей инструментов используется диалоговое окно Настройка (выберите в меню Вид команду Панели инструментов, а затем —команду Настройка). Для просмотра дополнительных кнопок нажмите кнопку Другие кнопки в конце панели инструментов.) Формы. Чтобы изменить данные поля, необходимо использовать кнопку Параметры поля формы на панели инструментов Формы

О веб-формах

Для сбора сведений на веб-страницах часто используются формы (Форма. Документ, содержащий предназначенные для заполнения пустые места (поля формы), в которые вводятся данные. Например, в Microsoft Word можно создать электронную регистрационную форму, при заполнении которой значения выбираются из раскрывающихся списков.).

Примеры веб-форм

Можно создать форму на веб-странице, позволяющую проводить поиск нужной книги в базе данных, размещенной на веб-сервере (Веб-сервер. Компьютер, используемый для хранения веб-страниц и отвечающий на запросы от обозревателей. Веб-серверы, на которых хранятся файлы, адреса URL которых начинаются на http://, называют также серверами HTTP.). Пользователь вводит название книги в форму и нажимает кнопку отправки формы. При этом данные отправляются на веб-сервер, и проводится поиск в базе данных. Результаты поиска отправляются обратно пользователю и помещаются на другую веб-страницу, которую можно просмотреть в веб-обозревателе (Веб-обозреватель. Программное обеспечение, обрабатывающее HTML-файлы и выводящее их на экран в виде веб-страниц. Веб-обозреватель, такой как Microsoft Internet Explorer, может выполнять переходы по гиперссылкам, передавать файлы, а также воспроизводить звуковые и видеофайлы, внедренные в веб-страницы.).

Кроме того, с помощью форм можно собрать сведения о клиентах. Когда пользователь отправляет форму (щелкнув кнопку отправки формы), сведения, введенные данным пользователем в форму, отправляются в базу данных на веб-сервере для последующего использования.

Добавление элементов управления формы на веб-страницу

Веб-страница, на которую необходимо добавить форму, создается аналогично обычной веб-странице. При добавлении элемента управления (Элемент управления. Объект графического интерфейса пользователя (такой как поле, флажок, полоса прокрутки или кнопка), позволяющий пользователям управлять приложением. Элементы управления используются для отображения данных или параметров, для выполнения действий, либо для упрощения работы с интерфейсом пользователя.) формы с помощью панели инструментов (Панель инструментов. Панель с кнопками и параметрами, которые используются для выполнения команд. Для отображения панелей инструментов используется диалоговое окно Настройка (выберите в меню Вид команду Панели инструментов, а затем —команду Настройка). Для просмотра дополнительных кнопок нажмите кнопку Другие кнопки в конце панели инструментов.) Веб-компоненты над элементом управления формы устанавливается граница начала формы, а под ним —граница окончания формы. Все остальные элементы управления этой формы должны быть введены между этими границами. На одной веб-странице можно разместить несколько форм. Для каждой формы необходимо задать собственные границы. Данные границы появляются только в режиме редактирования и не отображаются при просмотре страницы с помощью веб-обозревателя (Веб-обозреватель. Программное обеспечение, обрабатывающее HTML-файлы и выводящее их на экран в виде веб-страниц. Веб-обозреватель, такой как Microsoft Internet Explorer, может выполнять переходы по гиперссылкам, передавать файлы, а также воспроизводить звуковые и видеофайлы, внедренные в веб-страницы.).

На веб-странице можно использовать одиннадцать стандартных элементов управления формы, например поле или раскрывающийся список. На веб-странице всегда должны располагаться кнопка отправки или кнопка отправки с изображением. При нажатии на любую из этих кнопок данные, введенные в форму, отправляются для обработки на веб-сервер (Веб-сервер. Компьютер, используемый для хранения веб-страниц и отвечающий на запросы от обозревателей. Веб-серверы, на которых хранятся файлы, адреса URL которых начинаются на http://, называют также серверами HTTP.). Без кнопки отправки и отправки с изображением невозможно отправить сведения на веб-сервер.

Настройка свойств элементов управления веб-формы

После вставки элементов управления (Элемент управления. Объект графического интерфейса пользователя (такой как поле, флажок, полоса прокрутки или кнопка), позволяющий пользователям управлять приложением. Элементы управления используются для отображения данных или параметров, для выполнения действий, либо для упрощения работы с интерфейсом пользователя.) на веб-страницу необходимо настроить свойства (Свойство. Именованный атрибут элемента управления, поля или объекта, значение которого определяет конкретную характеристику объекта (например, размер, цвет или положение на экране, а также является ли объект видимым или скрытым).) данных элементов управления формы. Свойства этих элементов позволяют управлять процессом передачи данных на веб-сервер (Веб-сервер. Компьютер, используемый для хранения веб-страниц и отвечающий на запросы от обозревателей. Веб-серверы, на которых хранятся файлы, адреса URL которых начинаются на http://, называют также серверами HTTP.) и определяют вид некоторых элементов на веб-странице. При планировании формы рекомендуется обратиться к сетевому или веб-администратору, поскольку для форм необходимо использовать дополнительные вспомогательные файлы или сервер.

Создание печатной формы

  1.  Создайте новый документ.
  2.  Разработайте новую форму (Форма. Документ, содержащий предназначенные для заполнения пустые места (поля формы), в которые вводятся данные. Например, в Microsoft Word можно создать электронную регистрационную форму, при заполнении которой значения выбираются из раскрывающихся списков.) или используйте в качестве образца готовый шаблон (Шаблон. Файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания таких элементов законченных файлов как стиль и макет страницы. Например, шаблоны Microsoft Word позволяют создавать отдельные документы, а шаблоны Microsoft FrontPage —целые веб-узлы.).

Чтобы форма была понятной и ее было просто заполнять, используйте таблицы (Таблица. Один или несколько рядов ячеек, обычно используемых для представления чисел и других элементов в форме, упрощающей их просмотр и анализ. Элементы таблицы располагаются в строках и столбцах.), надписи (Надпись. Контейнер для текста или графики, местоположение и размеры которого можно изменять. Надписи используются для помещения на страницу нескольких блоков текста или для придания тексту ориентации, отличной от ориентации остального текста документа.), обрамление, затенение и другие полезные элементы оформления.

  1.  Добавьте нужный текст и рисунки. Например, введите вопросы и варианты ответов.
  2.  Чтобы вставить текстовое поле для ответа, укажите место в документе, а затем нажмите кнопку Текстовое поле на панели инструментов (Панель инструментов. Панель с кнопками и параметрами, которые используются для выполнения команд. Для отображения панелей инструментов используется диалоговое окно Настройка (выберите в меню Вид команду Панели инструментов, а затем —команду Настройка). Для просмотра дополнительных кнопок нажмите кнопку Другие кнопки в конце панели инструментов.) Формы. Если одного текстового поля мало, вставьте несколько полей подряд.

Чтобы вставить флажки с вариантами ответов, например «Да» или «Нет», укажите нужное место в документе, а затем нажмите кнопку Флажок на панели инструментов Формы.

  1.  Сохраните форму.
  2.  Распечатайте форму и раздайте ее респондентам.

Примечание.   Кроме того, можно создать форму с помощью одного из образцов форм-примеров. Такие образцы можно найти в Галерее шаблонов Microsoft Office.

Гиперссылка (Гиперссылка. Цветной подчеркнутый текст или графический объект, по щелчку которого выполняется переход к файлу, фрагменту файла или странице HTML в интрасети или Интернете. Гиперссылки могут также указывать на группы новостей и узлы Gopher, Telnet и FTP.) в данном разделе указывает на ресурс Интернета. Вернуться в окно справки можно в любое время.

Создание веб-формы

Для выполнения следующей процедуры необходимо работать с веб-страницей в Microsoft Word.

  1.  Щелкните на странице в месте вставки элементов управления (Элемент управления. Объект графического интерфейса пользователя (такой как поле, флажок, полоса прокрутки или кнопка), позволяющий пользователям управлять приложением. Элементы управления используются для отображения данных или параметров, для выполнения действий, либо для упрощения работы с интерфейсом пользователя.).
  2.  На панели инструментов (Панель инструментов. Панель с кнопками и параметрами, которые используются для выполнения команд. Для отображения панелей инструментов используется диалоговое окно Настройка (выберите в меню Вид команду Панели инструментов, а затем —команду Настройка). Для просмотра дополнительных кнопок нажмите кнопку Другие кнопки в конце панели инструментов.) Веб-компоненты выберите элемент управления, который требуется использовать.

Выбранный элемент управления формы (Форма. Документ, содержащий предназначенные для заполнения пустые места (поля формы), в которые вводятся данные. Например, в Microsoft Word можно создать электронную регистрационную форму, при заполнении которой значения выбираются из раскрывающихся списков.) появится на веб-странице.

  1.  На панели инструментов Веб-компоненты нажмите кнопку Свойства .
  2.  На вкладках Alphabetic и Categorized задайте свойства элемента управления формы.
  3.  Повторите шаги 2-4 для добавления всех нужных элементов управления формы.

Чтобы пользователь мог отправить данные после заполнения формы, рекомендуется, чтобы каждая форма содержала элемент управления Отправить или Отправить с изображением .

  1.  Добавьте или измените содержимое нужным образом.
  2.  После добавления элементов управления нажмите кнопку Выход из режима конструктора на панели инструментов Веб-компоненты.
  3.  Поместите форму в нужную папку. 

При работе с веб-формами рекомендуется обращаться к сетевому или веб-администратору, поскольку для таких форм необходимо использовать дополнительные вспомогательные файлы или сервер. 

Примечание.   При вставке элемента управления формы над ним устанавливается граница начала формы, а под ним —граница окончания формы. Все остальные элементы управления этой формы должны быть введены между этими границами. Однако на одной веб-странице можно разместить несколько форм. Данные границы отображаются только при создании формы, а при просмотре страницы в веб-обозревателе (Веб-обозреватель. Программное обеспечение, обрабатывающее HTML-файлы и выводящее их на экран в виде веб-страниц. Веб-обозреватель, такой как Microsoft Internet Explorer, может выполнять переходы по гиперссылкам, передавать файлы, а также воспроизводить звуковые и видеофайлы, внедренные в веб-страницы.) они не видны.

Обновление полей

Выполните одно из следующих действий.

  •  Чтобы обновить отдельное поле, выделите поле или значение поля  (Значения полей. Текст или графические объекты, вставленные в документ в результате выполнения программой Microsoft Word инструкций, содержащихся в полях. Когда выполняется печать документа или скрыты коды полей, вместо кодов полей в документе отображаются значения полей.), а затем нажмите клавишу F9. 
  •  Чтобы обновить все поля в документе, выберите команду Выделить все в меню Правка, а затем нажмите клавишу F9.

Совет  

Существует возможность автоматического обновления всех полей документа перед каждым его выводом на печать. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем на вкладке Печать установите флажок Обновлять поля.

Сохранение данных, введенных в электронную форму, для использования в базе данных или в электронной таблице

  1.  Откройте заполненную электронную форму (Форма. Документ, содержащий предназначенные для заполнения пустые места (поля формы), в которые вводятся данные. Например, в Microsoft Word можно создать электронную регистрационную форму, при заполнении которой значения выбираются из раскрывающихся списков.).
  2.  В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Сохранение.
  3.  Установите флажок Сохранять только данные для форм.
  4.  Нажмите кнопку OK
  5.  В меню Файл выберите команду Сохранить копию как.
  6.  Введите имя файла в поле Имя файла.
  7.  В поле Тип файла выберите пункт Обычный текст.

Содержимое полей формы (Поле формы. Место в форме, в котором размещаются сведения определенной категории, например адресное поле для хранения почтового адреса.) будет сохранено в виде текстового файла. В качестве разделителей будут использоваться запятые.

Снятие защиты с электронной формы

Электронная форма (Форма. Документ, содержащий предназначенные для заполнения пустые места (поля формы), в которые вводятся данные. Например, в Microsoft Word можно создать электронную регистрационную форму, при заполнении которой значения выбираются из раскрывающихся списков.) защищается для того, чтобы пользователи могли вводить данные в предназначенные для этого поля формы (Поле формы. Место в форме, в котором размещаются сведения определенной категории, например адресное поле для хранения почтового адреса.), но не могли случайно изменить саму форму. Перед изменением формы следует убрать защиту.

  •  Чтобы снять защиту, выберите в меню Сервис команду Снять защиту.

Если форма или документ защищены паролем (Пароль. Способ обеспечения безопасности, используемый для ограничения доступа к компьютерным системам и важным файлам. В Интернете пароли представляют собой строки знаков, позволяющие пользователям получать доступ к службам Интернета, если требуется проверка пользователей. ), введите пароль.

При установке защиты, находящиеся в форме данные сохраняются. Чтобы стереть данные, нажмите кнопку Очистить поля формы на панели инструментов (Панель инструментов. Панель с кнопками и параметрами, которые используются для выполнения команд. Для отображения панелей инструментов используется диалоговое окно Настройка (выберите в меню Вид команду Панели инструментов, а затем —команду Настройка). Для просмотра дополнительных кнопок нажмите кнопку Другие кнопки в конце панели инструментов.) Формы

Совет

Чтобы быстро установить или снять защиту формы во время ее разработки или изменения, нажмите кнопку Защита формы на панели инструментов Формы.

Настройка свойств поля формы

В случае вставки элементов управления  (Элемент управления. Объект графического интерфейса пользователя (такой как поле, флажок, полоса прокрутки или кнопка), позволяющий пользователям управлять приложением. Элементы управления используются для отображения данных или параметров, для выполнения действий, либо для упрощения работы с интерфейсом пользователя.) в форму  (Форма. Документ, содержащий предназначенные для заполнения пустые места (поля формы), в которые вводятся данные. Например, в Microsoft Word можно создать электронную регистрационную форму, при заполнении которой значения выбираются из раскрывающихся списков.) с помощью панели инструментов  (Панель инструментов. Панель с кнопками и параметрами, которые используются для выполнения команд. Для отображения панелей инструментов используется диалоговое окно Настройка (выберите в меню Вид команду Панели инструментов, а затем —команду Настройка). Для просмотра дополнительных кнопок нажмите кнопку Другие кнопки в конце панели инструментов.) Формы данная процедура позволит управлять их работой. Тех же результатов можно достичь, используя язык Microsoft Visual Basic для приложений для написания макросов  (Макрос. Макрокоманда или набор макрокоманд, используемый для автоматического выполнения некоторых операций. Макросы записываются на языке программирования Visual Basic для приложений.)и задания дополнительных свойств  (Свойство. Именованный атрибут элемента управления, поля или объекта, значение которого определяет конкретную характеристику объекта (например, размер, цвет или положение на экране, а также является ли объект видимым или скрытым).) для каждого элемента.

  1.  Откройте шаблон (Шаблон. Файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания таких элементов законченных файлов как стиль и макет страницы. Например, шаблоны Microsoft Word позволяют создавать отдельные документы, а шаблоны Microsoft FrontPage —целые веб-узлы.), содержащий форму, которую требуется изменить.
  2.  Снимите защиту с формы, нажав кнопку Защита формы на панели инструментов (Панель инструментов. Панель с кнопками и параметрами, которые используются для выполнения команд. Для отображения панелей инструментов используется диалоговое окно Настройка (выберите в меню Вид команду Панели инструментов, а затем —команду Настройка). Для просмотра дополнительных кнопок нажмите кнопку Другие кнопки в конце панели инструментов.) Формы.
  3.  Дважды щелкните поле формы (Поле формы. Место в форме, в котором размещаются сведения определенной категории, например адресное поле для хранения почтового адреса.), которое следует изменить.
  4.  Измените требуемые параметры и нажмите кнопку OK.

Для получения справочных сведений о параметре нажмите кнопку со знаком вопроса , а затем щелкните необходимый параметр.

  1.  Защитите форму, нажав кнопку Защита формы на панели инструментов Формы.

Другие работы

При всій відмінності уявлень різних людей пр...


При всій відмінності уявлень різних людей про цей світ вихідним для них є визнання його реального існування тобто його буття. Сутність філософськ...

Подробнее ...

There bе- I. There re hundreds of different p...


переведите их на русский язык: 1. Предложения переведите: 1. Предложения переведите на русский язык: 1. Предложения переведите на русский язык: ...

Подробнее ...

Реферат на тему Отделочные работы Вып


Методы организации производства отделочных работ 2. Стекольные работы 2.2 Технология производства работ 2.

Подробнее ...

ПЕТЕРБУРГСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ АКА...


МЕЧНИКОВА методические указания и дневник профессиональной производственной клинической практики по общему уходу за больными для студентов I кур...

Подробнее ...