Требования к написанию инструкций по организации работы младшего п

(Наименование организации) «УТВЕРЖДАЮ»

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ редактору

1.1. Редактор относится к категории специалистов.

1.2. Назначение на должность редактора и освобождение от должности осуществляется приказом (распоряжением) руководителя организации.

1.3. На должность редактора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.4. Редактор должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, регулирующие издательско-полиграфическую деятельность;

— методы редактирования научно-методической, художественной литературы, информационных и нормативных материалов, редакционной обработки цифр, формул, символов, иллюстраций, составления справочного аппарата издания;

— порядок подготовки рукописей к сдаче в производство, корректируемых оттисков к печати;

— государственные стандарты на термины, обозначения и единицы измерения;

— действующие условные сокращения, условные сокращения, применяемые в библиографии на иностранных языках;

— грамматику и стилистику русского языка;

— действующие нормативы на редактирование;

— порядок заключения издательских договоров с авторами, трудовых договоров (контрактов) с рецензентами;

— экономику издательского дела;

— основы технологии полиграфического производства;

— основы экономики и организации полиграфического производства;

— стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.);

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— программное обеспечение издательской деятельности;

— основы трудового законодательства;

— правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

1.5. Редактор в своей деятельности руководствуется:

— настоящей должностной инструкцией;

1.6. Редактор подчиняется непосредственно главному редактору.

1.7. Во время отсутствия редактора (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

— Выполнение издательских планов.

3. Должностные обязанности

Редактор исполняет следующие обязанности:

3.1. Осуществляет редактирование выпускаемой редакционно-издательским отделом научно-методической и художественной литературы, информационных и нормативных материалов с целью обеспечения высокого научного и литературного уровня изданий.

3.2. Участвует в подготовке издательских договоров с авторами изданий и трудовых соглашений с внешними рецензентами.

3.3. Рассматривает рукописи и рецензии на них.

3.4. Подготавливает заключения о возможности издания рукописи в представленном виде или после доработки с учетом предлагаемых исправлений, дополнений, сокращений.

3.5. В случаях отклонения издания рукописей подготавливает обоснованные письменные отказы в установленные договорами сроки.

3.6. Редактирует принятые к изданию рукописи, оказывая при этом авторам необходимую помощь (по улучшению структуры рукописей, выбору терминов, оформлению иллюстраций и т.п.), согласовывает с ними рекомендованные изменения.

3.7. В процессе редактирования проверяет выполнение авторами замечаний рецензентов и требований, предъявляемых к рукописям при их доработке, комплектность представленного материала, соответствие названий разделов рукописей их содержанию, а также насколько отражены в работах заявленные темы.

3.8. Проверяет по первоисточникам правильность написания приводимых цитат и цифровых данных, употребления и написания имен, научно-технических терминов, единиц измерения, оформление справочного аппарата издания, соответствие приводимых символов обозначениям, установленным стандартами или принятым в научно-нормативной и художественной литературе.

3.9. Осуществляет необходимое литературное редактирование рукописей.

3.10. Составляет редакторский паспорт рукописи, дает указания и пояснения техническому, художественному редактору, корректору, наборщику.

3.11. Подготавливает сноски, дубликаты, рабочее оглавление.

3.12. Совместно с авторами и техническим редактором рассматривает иллюстративные материалы, определяет их место в издании и передает художественному редактору для своевременного изготовления графиков и клише.

3.13. Участвует в решении вопросов, связанных с художественным и техническим оформлением редактируемых изданий.

3.14. Подписывает рукописи в производство, обрабатывает корректурные оттиски и проверяет сигнальные экземпляры перед выпуском в свет.

3.15. Составляет список обнаруженных опечаток.

Редактор имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя организации.

4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений, работников необходимую информацию, документы.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Давать указания, обязательные для исполнения работниками.

4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения указаний.

4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

4.7. Требовать от своего непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5.1. Редактор привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

— за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана во исполнение приказа №___ на основании___.

Руководитель структурного подразделения

(подпись) (инициалы, фамилия)

Начальник юридического отдела, юрист.

(подпись) (инициалы, фамилия)

С должностной инструкцией ознакомлен(а), один экземпляр получил(а) на руки и обязуюсь хранить его на рабочем месте. (подпись) (инициалы, фамилия)

(Наименование организации) «УТВЕРЖДАЮ»

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ младшему редактору

1.1. Младший редактор относится к категории специалистов.

1.2. Назначение на должность младшего редактора и освобождение от должности осуществляется приказом (распоряжением) руководителя организации.

1.3. Во время отсутствия младшего редактора (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

— Оказание помощи редактору в редактировании материала.

— Выполнение планов редактирования.

Младший редактор исполняет следующие обязанности:

3.1. Под руководством редактора осуществляет техническую подготовку рукописей к сдаче в набор.

3.2. Проверяет цитаты и цифровые данные по первоисточникам, полноту библиографического описания и наличия в тексте ссылок на первоисточники, транскрипцию имен, терминов, наименований, правильность написания и унификацию символов, единиц измерения, соблюдение единообразия обозначений в иллюстрациях, тексте.

3.3. Считывает рукопись после перепечатки, исправляет допущенные при этом ошибки, вписывает формулы, специальные знаки и буквы редко применяемых алфавитов, иностранный текст.

3.4. Проверяет комплектность рукописей, нумерует страницы издательских экземпляров, направляемых полиграфическим предприятиям.

3.5. По поручению редактора переносит авторскую правку в рабочий экземпляр.

3.6. Регистрирует принятые рукописи и сроки выполнения авторами, внешними редакторами и другими лицами, участвующими в подготовке материала к изданию, заключенных с ними издательских договоров.

3.7. Ведет оперативный учет хода выполнения графиков подготовки и прохождения рукописей и корректурных оттисков.

3.8. Подготавливает заявки в бухгалтерию на выплату авторских гонораров.

3.9. Ведет делопроизводство в отделе, хранит авторские рукописи и документы, относящиеся к ним, в установленном действующими правилами порядке.

Младший редактор имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя организации.

4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений, работников необходимую информацию, документы.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Давать указания, обязательные для исполнения работниками.

4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения указаний.

4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

4.7. Требовать от своего непосредственного руководителя ока­зания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5.1. Младший редактор привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

— за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана во исполнение приказа №_ на основании _ _ _ .

Руководитель структурного подразделения

(подпись) (инициалы, фамилия)

Начальник юридического отдела, юрист.

(подпись) (инициалы, фамилия)

С должностной инструкцией ознакомлен(а), один экземпляр получил(а) на руки и обязуюсь хранить его на рабочем месте. (подпись) (инициалы, фамилия)

(Наименование организации) «УТВЕРЖДАЮ»

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ корректору

1.1. Корректор относится к категории специалистов.

1.2. Назначение на должность корректора и освобождение от должности осуществляется приказом (распоряжением) руководителя организации.

1.3. На должность корректора назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.4. Корректор должен знать:

— основы редакционно-издательской работы;

— порядок подготовки рукописей к сдаче в производство, корректурных оттисков к печати;

— грамматику и стилистику русского языка;

— технику вычитки рукописей;

— правила корректуры и стандартные корректурные знаки;

— технические правила набора;

— государственные стандарты на терминологию, обозначения и единицы измерения;

— действующие условные сокращения, условные сокращения, применяемые в библиографии на иностранных языках;

— действующие нормативы на корректорскую работу;

— основы технологии полиграфического производства;

— основы экономики, организации труда и управления;

— основы трудового законодательства;

— правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

1.5. Корректор в своей деятельности руководствуется:

— настоящей должностной инструкцией;

1.6. Корректор подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ (главному редактору; редактору; др.)

1.7. Во время отсутствия корректора (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполне­ние обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

— Выполнение издательских планов.

3. Должностные обязанности

Корректор исполняет следующие обязанности:

3.1. Осуществляет вычитку отредактированных рукописей и чтение корректурных оттисков с целью обеспечения графического и лексического единообразия различных элементов текста, устранения орфографических и пунктуационных ошибок, соблюдения технических правил набора, а также исправления недостатков смыслового и стилистического характера.

3.2. При чтении рукописей проверяет их комплектность (наличие титульного листа, введения, иллюстраций, справочного аппарата и т.п.), порядковую нумерацию разделов в оглавлении (содержании), сравнивает их название с заголовками в тексте.

3.3. Обеспечивает правильность написания и унификацию терминов, символов, единиц измерения, условных сокращений, единообразие обозначений в иллюстрациях и тексте.

3.4. Устраняет неясность в написании отдельных букв и знаков, неправильную разбивку текста на абзацы.

3.5. Согласовывает с редакторами замеченные стилистические погрешности.

3.. Проверяет правильность оформления таблиц, сносок, формул, справочного материала издания, полноту библиографического описания и наличие соответствующих ссылок на источники цитат и цифровых данных в тексте.

3.7. Дает указания наборщику по набору дефисов, тире, многозначных чисел и т.п.

3.8. Дополняет редакторский паспорт, отмечая в нем все особенности вычитки рукописи.

3.9. Проверяет соответствие набранного текста оригиналу при чтении корректурных оттисков.

3.10. Исправляет орфографические, пунктуационные и технические ошибки, допущенные при наборе или перепечатке рукописей.

3.11. Проверяет правильность набора текста, заголовков, примечаний и других выделяемых частей издания в соответствии с общими правилами и указаниями технического редактора.

3.12. Подписывает рукописи в набор, издания в печать и на выпуск в свет.

Корректор имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя организации.

4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений, работников необходимую информацию, документы.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Давать обязательные для исполнения указания.

4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения указаний.

4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

4.7. Требовать от своего непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5.1. Корректор привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

— за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана во исполнение приказа №__ на основании ______.

Руководитель структурного подразделения

(подпись) (инициалы, фамилия)

Начальник юридического отдела, юрист.

(подпись) (инициалы, фамилия)

С должностной инструкцией ознакомлен(а), один экземпляр получил(а) на руки и обязуюсь хранить его на рабочем месте. (подпись) (инициалы, фамилия)

Текст — лицо компании. Нуждается в уходе © ЗНАКИ ПРЕПИНАНИЯ, бюро коммуникаций, 2007 и позднее

Младший редактор (редакционно-издательского отдела)

(наименование организации, пред- ________________________

приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж-

правовая форма) ностное лицо, уполномо-

ченное утверждать долж-

(наименование организации, предприятия и т.п.)

основании трудового договора с __________________________________________

(наименование должности лица, на которого

______________________________________________________ и в соответствии с

составлена настоящая должностная инструкция)

положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных

актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Младший редактор редакционно-издательского отдела относится к

1.2. На должность младшего редактора редакционно-издательского

отдела назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без

предъявления требований к стажу работы.

1.3. Назначение на должность младшего редактора

редакционно-издательского отдела и освобождение от нее производится

приказом руководителя предприятия по представлению заведующего

1.4. Младший редактор редакционно-издательского отдела должен знать:

— основы редакционно-издательской работы;

— методы редактирования научно-методической литературы,

информационных и нормативных материалов;

— порядок подготовки рукописей к сдаче в производство,

подписание корректурных оттисков к печати;

— грамматику и стилистику русского языка;

— правила корректуры и стандартные корректурные знаки;

— государственные стандарты на термины, обозначения и единицы

— действующие условные сокращения;

— основы технологии полиграфического производства;

— основы экономики и организации труда;

— основы законодательства о труде;

— правила и нормы охраны труда;

1.5. Младший редактор редакционно-издательского отдела подчиняется

1.6. На время отсутствия младшего редактора

редакционно-издательского отдела (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности

исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо

приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное

и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Младший редактор редакционно-издательского отдела:

2.1. Под руководством редактора осуществляет техническую подготовку

рукописей к сдаче в набор.

2.2. Проверяет цитаты и цифровые данные по первоисточникам, полноту

библиографического описания и наличия в тексте ссылок на первоисточники,

транскрипцию имен, терминов, наименований, правильность написания и

унификацию символов, единиц измерения, соблюдение единообразия

обозначений в иллюстрациях, тексте.

2.3. Считывает рукопись после перепечатки, исправляет допущенные при

этом ошибки, вписывает формулы, специальные знаки и буквы редко

применяемых алфавитов, иностранный текст.

2.4. Проверяет комплектность рукописей, нумерует страницы

издательских экземпляров, направляемых полиграфическим предприятиям.

2.5. По поручению редактора переносит авторскую правку в рабочий

2.6. Регистрирует принятые рукописи и сроки выполнения авторами,

внешними редакторами и другими лицами, участвующими в подготовке

материала к изданию, заключенных с ними издательских договоров

2.7. Ведет оперативный учет хода выполнения графиков подготовки и

прохождения рукописей и корректурных оттисков.

2.8. Подготавливает заявки в бухгалтерию на выплату авторских

2.9. Ведет делопроизводство в отделе, хранит авторские рукописи и

документы, относящиеся к ним, в установленном действующими правилами

Младший редактор редакционно-издательского отдела имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства

редакционно-издательского отдела, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по

совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному

руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных

обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.4. Требовать от руководства редакционно-издательского отдела

оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Младший редактор редакционно-издательского отдела несет

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей

деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и

гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных

трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

номер и дата документа)

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)

Другие инструкции в разделе:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: