(Наименование организации) «УТВЕРЖДАЮ»
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ редактору
1.1. Редактор относится к категории специалистов.
1.2. Назначение на должность редактора и освобождение от должности осуществляется приказом (распоряжением) руководителя организации.
1.3. На должность редактора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
1.4. Редактор должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, регулирующие издательско-полиграфическую деятельность;
— методы редактирования научно-методической, художественной литературы, информационных и нормативных материалов, редакционной обработки цифр, формул, символов, иллюстраций, составления справочного аппарата издания;
— порядок подготовки рукописей к сдаче в производство, корректируемых оттисков к печати;
— государственные стандарты на термины, обозначения и единицы измерения;
— действующие условные сокращения, условные сокращения, применяемые в библиографии на иностранных языках;
— грамматику и стилистику русского языка;
— действующие нормативы на редактирование;
— порядок заключения издательских договоров с авторами, трудовых договоров (контрактов) с рецензентами;
— экономику издательского дела;
— основы технологии полиграфического производства;
— основы экономики и организации полиграфического производства;
— стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.);
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— программное обеспечение издательской деятельности;
— основы трудового законодательства;
— правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
1.5. Редактор в своей деятельности руководствуется:
— настоящей должностной инструкцией;
1.6. Редактор подчиняется непосредственно главному редактору.
1.7. Во время отсутствия редактора (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
— Выполнение издательских планов.
3. Должностные обязанности
Редактор исполняет следующие обязанности:
3.1. Осуществляет редактирование выпускаемой редакционно-издательским отделом научно-методической и художественной литературы, информационных и нормативных материалов с целью обеспечения высокого научного и литературного уровня изданий.
3.2. Участвует в подготовке издательских договоров с авторами изданий и трудовых соглашений с внешними рецензентами.
3.3. Рассматривает рукописи и рецензии на них.
3.4. Подготавливает заключения о возможности издания рукописи в представленном виде или после доработки с учетом предлагаемых исправлений, дополнений, сокращений.
3.5. В случаях отклонения издания рукописей подготавливает обоснованные письменные отказы в установленные договорами сроки.
3.6. Редактирует принятые к изданию рукописи, оказывая при этом авторам необходимую помощь (по улучшению структуры рукописей, выбору терминов, оформлению иллюстраций и т.п.), согласовывает с ними рекомендованные изменения.
3.7. В процессе редактирования проверяет выполнение авторами замечаний рецензентов и требований, предъявляемых к рукописям при их доработке, комплектность представленного материала, соответствие названий разделов рукописей их содержанию, а также насколько отражены в работах заявленные темы.
3.8. Проверяет по первоисточникам правильность написания приводимых цитат и цифровых данных, употребления и написания имен, научно-технических терминов, единиц измерения, оформление справочного аппарата издания, соответствие приводимых символов обозначениям, установленным стандартами или принятым в научно-нормативной и художественной литературе.
3.9. Осуществляет необходимое литературное редактирование рукописей.
3.10. Составляет редакторский паспорт рукописи, дает указания и пояснения техническому, художественному редактору, корректору, наборщику.
3.11. Подготавливает сноски, дубликаты, рабочее оглавление.
3.12. Совместно с авторами и техническим редактором рассматривает иллюстративные материалы, определяет их место в издании и передает художественному редактору для своевременного изготовления графиков и клише.
3.13. Участвует в решении вопросов, связанных с художественным и техническим оформлением редактируемых изданий.
3.14. Подписывает рукописи в производство, обрабатывает корректурные оттиски и проверяет сигнальные экземпляры перед выпуском в свет.
3.15. Составляет список обнаруженных опечаток.
Редактор имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя организации.
4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений, работников необходимую информацию, документы.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Давать указания, обязательные для исполнения работниками.
4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения указаний.
4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
4.7. Требовать от своего непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
5.1. Редактор привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
— за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана во исполнение приказа №___ на основании___.
Руководитель структурного подразделения
(подпись) (инициалы, фамилия)
Начальник юридического отдела, юрист.
(подпись) (инициалы, фамилия)
С должностной инструкцией ознакомлен(а), один экземпляр получил(а) на руки и обязуюсь хранить его на рабочем месте. (подпись) (инициалы, фамилия)
(Наименование организации) «УТВЕРЖДАЮ»
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ младшему редактору
1.1. Младший редактор относится к категории специалистов.
1.2. Назначение на должность младшего редактора и освобождение от должности осуществляется приказом (распоряжением) руководителя организации.
1.3. Во время отсутствия младшего редактора (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
— Оказание помощи редактору в редактировании материала.
— Выполнение планов редактирования.
Младший редактор исполняет следующие обязанности:
3.1. Под руководством редактора осуществляет техническую подготовку рукописей к сдаче в набор.
3.2. Проверяет цитаты и цифровые данные по первоисточникам, полноту библиографического описания и наличия в тексте ссылок на первоисточники, транскрипцию имен, терминов, наименований, правильность написания и унификацию символов, единиц измерения, соблюдение единообразия обозначений в иллюстрациях, тексте.
3.3. Считывает рукопись после перепечатки, исправляет допущенные при этом ошибки, вписывает формулы, специальные знаки и буквы редко применяемых алфавитов, иностранный текст.
3.4. Проверяет комплектность рукописей, нумерует страницы издательских экземпляров, направляемых полиграфическим предприятиям.
3.5. По поручению редактора переносит авторскую правку в рабочий экземпляр.
3.6. Регистрирует принятые рукописи и сроки выполнения авторами, внешними редакторами и другими лицами, участвующими в подготовке материала к изданию, заключенных с ними издательских договоров.
3.7. Ведет оперативный учет хода выполнения графиков подготовки и прохождения рукописей и корректурных оттисков.
3.8. Подготавливает заявки в бухгалтерию на выплату авторских гонораров.
3.9. Ведет делопроизводство в отделе, хранит авторские рукописи и документы, относящиеся к ним, в установленном действующими правилами порядке.
Младший редактор имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя организации.
4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений, работников необходимую информацию, документы.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Давать указания, обязательные для исполнения работниками.
4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения указаний.
4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
4.7. Требовать от своего непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
5.1. Младший редактор привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
— за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана во исполнение приказа №_ на основании _ _ _ .
Руководитель структурного подразделения
(подпись) (инициалы, фамилия)
Начальник юридического отдела, юрист.
(подпись) (инициалы, фамилия)
С должностной инструкцией ознакомлен(а), один экземпляр получил(а) на руки и обязуюсь хранить его на рабочем месте. (подпись) (инициалы, фамилия)
(Наименование организации) «УТВЕРЖДАЮ»
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ корректору
1.1. Корректор относится к категории специалистов.
1.2. Назначение на должность корректора и освобождение от должности осуществляется приказом (распоряжением) руководителя организации.
1.3. На должность корректора назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
1.4. Корректор должен знать:
— основы редакционно-издательской работы;
— порядок подготовки рукописей к сдаче в производство, корректурных оттисков к печати;
— грамматику и стилистику русского языка;
— технику вычитки рукописей;
— правила корректуры и стандартные корректурные знаки;
— технические правила набора;
— государственные стандарты на терминологию, обозначения и единицы измерения;
— действующие условные сокращения, условные сокращения, применяемые в библиографии на иностранных языках;
— действующие нормативы на корректорскую работу;
— основы технологии полиграфического производства;
— основы экономики, организации труда и управления;
— основы трудового законодательства;
— правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
1.5. Корректор в своей деятельности руководствуется:
— настоящей должностной инструкцией;
1.6. Корректор подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ (главному редактору; редактору; др.)
1.7. Во время отсутствия корректора (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
— Выполнение издательских планов.
3. Должностные обязанности
Корректор исполняет следующие обязанности:
3.1. Осуществляет вычитку отредактированных рукописей и чтение корректурных оттисков с целью обеспечения графического и лексического единообразия различных элементов текста, устранения орфографических и пунктуационных ошибок, соблюдения технических правил набора, а также исправления недостатков смыслового и стилистического характера.
3.2. При чтении рукописей проверяет их комплектность (наличие титульного листа, введения, иллюстраций, справочного аппарата и т.п.), порядковую нумерацию разделов в оглавлении (содержании), сравнивает их название с заголовками в тексте.
3.3. Обеспечивает правильность написания и унификацию терминов, символов, единиц измерения, условных сокращений, единообразие обозначений в иллюстрациях и тексте.
3.4. Устраняет неясность в написании отдельных букв и знаков, неправильную разбивку текста на абзацы.
3.5. Согласовывает с редакторами замеченные стилистические погрешности.
3.. Проверяет правильность оформления таблиц, сносок, формул, справочного материала издания, полноту библиографического описания и наличие соответствующих ссылок на источники цитат и цифровых данных в тексте.
3.7. Дает указания наборщику по набору дефисов, тире, многозначных чисел и т.п.
3.8. Дополняет редакторский паспорт, отмечая в нем все особенности вычитки рукописи.
3.9. Проверяет соответствие набранного текста оригиналу при чтении корректурных оттисков.
3.10. Исправляет орфографические, пунктуационные и технические ошибки, допущенные при наборе или перепечатке рукописей.
3.11. Проверяет правильность набора текста, заголовков, примечаний и других выделяемых частей издания в соответствии с общими правилами и указаниями технического редактора.
3.12. Подписывает рукописи в набор, издания в печать и на выпуск в свет.
Корректор имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя организации.
4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений, работников необходимую информацию, документы.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Давать обязательные для исполнения указания.
4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения указаний.
4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
4.7. Требовать от своего непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
5.1. Корректор привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
— за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана во исполнение приказа №__ на основании ______.
Руководитель структурного подразделения
(подпись) (инициалы, фамилия)
Начальник юридического отдела, юрист.
(подпись) (инициалы, фамилия)
С должностной инструкцией ознакомлен(а), один экземпляр получил(а) на руки и обязуюсь хранить его на рабочем месте. (подпись) (инициалы, фамилия)
Текст — лицо компании. Нуждается в уходе © ЗНАКИ ПРЕПИНАНИЯ, бюро коммуникаций, 2007 и позднее
Младший редактор (редакционно-издательского отдела)
(наименование организации, пред- ________________________
приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж-
правовая форма) ностное лицо, уполномо-
ченное утверждать долж-
(наименование организации, предприятия и т.п.)
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Младший редактор редакционно-издательского отдела относится к
1.2. На должность младшего редактора редакционно-издательского
отдела назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без
предъявления требований к стажу работы.
1.3. Назначение на должность младшего редактора
редакционно-издательского отдела и освобождение от нее производится
приказом руководителя предприятия по представлению заведующего
1.4. Младший редактор редакционно-издательского отдела должен знать:
— основы редакционно-издательской работы;
— методы редактирования научно-методической литературы,
информационных и нормативных материалов;
— порядок подготовки рукописей к сдаче в производство,
подписание корректурных оттисков к печати;
— грамматику и стилистику русского языка;
— правила корректуры и стандартные корректурные знаки;
— государственные стандарты на термины, обозначения и единицы
— действующие условные сокращения;
— основы технологии полиграфического производства;
— основы экономики и организации труда;
— основы законодательства о труде;
— правила и нормы охраны труда;
1.5. Младший редактор редакционно-издательского отдела подчиняется
1.6. На время отсутствия младшего редактора
редакционно-издательского отдела (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности
исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо
приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное
и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности
Младший редактор редакционно-издательского отдела:
2.1. Под руководством редактора осуществляет техническую подготовку
рукописей к сдаче в набор.
2.2. Проверяет цитаты и цифровые данные по первоисточникам, полноту
библиографического описания и наличия в тексте ссылок на первоисточники,
транскрипцию имен, терминов, наименований, правильность написания и
унификацию символов, единиц измерения, соблюдение единообразия
обозначений в иллюстрациях, тексте.
2.3. Считывает рукопись после перепечатки, исправляет допущенные при
этом ошибки, вписывает формулы, специальные знаки и буквы редко
применяемых алфавитов, иностранный текст.
2.4. Проверяет комплектность рукописей, нумерует страницы
издательских экземпляров, направляемых полиграфическим предприятиям.
2.5. По поручению редактора переносит авторскую правку в рабочий
2.6. Регистрирует принятые рукописи и сроки выполнения авторами,
внешними редакторами и другими лицами, участвующими в подготовке
материала к изданию, заключенных с ними издательских договоров
2.7. Ведет оперативный учет хода выполнения графиков подготовки и
прохождения рукописей и корректурных оттисков.
2.8. Подготавливает заявки в бухгалтерию на выплату авторских
2.9. Ведет делопроизводство в отделе, хранит авторские рукописи и
документы, относящиеся к ним, в установленном действующими правилами
Младший редактор редакционно-издательского отдела имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства
редакционно-издательского отдела, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному
руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных
обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Требовать от руководства редакционно-издательского отдела
оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Младший редактор редакционно-издательского отдела несет
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
номер и дата документа)
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
Другие инструкции в разделе: